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Que una sociedad deje de tener actividad no significa que desaparezcan sus obligaciones legales y fiscales. Si la empresa no se ha disuelto ni dado de baja correctamente en el Registro Mercantil, deberá seguir cumpliendo con determinados trámites, aunque no facture ni obtenga ingresos.
Sociedades inactivas y obligaciones fiscales
Una sociedad inactiva continúa obligada, entre otras cuestiones, a presentar las cuentas anuales y la declaración del Impuesto sobre Sociedades, incluso cuando el resultado sea cero o no exista actividad económica durante el ejercicio.
Atención: la inactividad no equivale a la desaparición de la sociedad. Mientras no se cierre formalmente, siguen existiendo obligaciones que deben atenderse.
Consecuencias del incumplimiento
El incumplimiento reiterado de estas obligaciones durante tres años consecutivos puede generar consecuencias relevantes, entre ellas la revocación del Número de Identificación Fiscal (NIF).
La revocación del NIF impide realizar trámites ante notario, incluido el proceso de disolución definitiva de la sociedad, lo que puede bloquear el cierre legal de la empresa.
Además, pueden imponerse sanciones económicas:
- Falta de presentación de cuentas anuales: sanciones desde 1.200 € hasta 60.000 €, en función del tamaño del capital social.
- No presentación del Impuesto sobre Sociedades: multa fija de 100 €.
Qué hacer si se ha revocado el NIF
Si la Agencia Tributaria ha revocado el NIF de la sociedad, el administrador deberá solicitar su restitución para poder regularizar la situación, cerrar legalmente la empresa o, en su caso, reactivar la actividad.
Recomendación: antes de dejar una sociedad inactiva durante un periodo prolongado, conviene revisar su situación fiscal, contable y registral para evitar sanciones y bloqueos posteriores.
Consulta con el despacho
Si tienes una sociedad inactiva o te han revocado el NIF, podemos ayudarte a revisar la situación y valorar los pasos necesarios para regularizarla correctamente.
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