ROI: Registro de operaciones intracomunitarias

¿Qué es el ROI?

El ROI es un número identificador tanto para empresarios como para personas jurídicas no empresarias, necesario para realizar ciertas operaciones intracomunitarias. Este número coincide con el NIF, precedido por el prefijo “ES”.

¿Qué operaciones requieren el ROI?

El número de identificación en el ROI es necesario para llevar a cabo las siguientes operaciones:

• Entregas intracomunitarias de bienes.
• Adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetas al impuesto.
• Operaciones en las que se reciben servicios de empresarios o profesionales no establecidos en el territorio de aplicación del IVA y que son sujetos pasivos.
• Prestación de servicios que, según las reglas de localización, se consideran realizados en otro Estado miembro, cuando el destinatario de los mismos sea el sujeto pasivo.

¿Cómo se solicita el ROI?

Para darse de alta en el ROI, es necesario completar el Modelo 036, marcando la casilla 582 para la solicitud de alta, y especificar la fecha prevista para la primera operación en la casilla 584. Si no se recibe respuesta en un plazo de tres meses, la solicitud se considera denegada.

Es importante tener en cuenta que, en ocasiones, la Agencia Tributaria puede requerir información adicional, como contratos, órdenes de compra o facturas, para certificar que las operaciones son realmente intracomunitarias entre operadores habilitados.

¿Cómo verificar si un cliente o proveedor está inscrito en el ROI?

Para saber si un cliente o proveedor está inscrito en el ROI, se puede consultar el VIES, el sistema de intercambio de información europeo donde se registran estas altas. La consulta se puede realizar mediante el certificado electrónico de identificación.

La exención de la entrega intracomunitaria solo se aplicará si el cliente ha proporcionado un número de operador intracomunitario válido de un país distinto a España y si el proveedor informa de la operación en el modelo 349. Esto implica que el alta como operador conlleva la obligación de presentar el modelo 349, donde se informan periódicamente las operaciones realizadas.

En resumen, aunque el trámite para darse de alta en el ROI es relativamente sencillo, es crucial para garantizar la legalidad de las operaciones intracomunitarias y aprovechar las exenciones correspondientes en materia de IVA.