Recargos por presentación extemporánea: lo que tu empresa debe saber

En ocasiones, por descuidos o imprevistos, una empresa puede presentar fuera de plazo una declaración tributaria con resultado a ingresar. Si esto sucede sin que exista un requerimiento previo por parte de la Administración, hay que tener en cuenta que se aplicará un recargo por presentación extemporánea.

¿Cómo se calcula el recargo?

El importe del recargo dependerá directamente del tiempo transcurrido desde la fecha límite de presentación. En particular:

• Dentro de los primeros 12 meses de retraso: se aplica un recargo fijo del 1%, más un 1% adicional por cada mes completo transcurrido.

• Transcurridos 12 meses: el recargo pasa automáticamente al 15%. Además, en este supuesto se devengarán intereses de demora.

¿Qué se entiende por “mes completo”?

Una duda frecuente es cómo se determina qué se considera un mes completo a efectos del recargo.

Es importante recordar que los plazos se computan de fecha a fecha. Esto significa que el porcentaje de recargo se mantiene invariable hasta el día del mes siguiente que coincida con el número del día en que vencía originalmente la declaración. Si ese día no existe (por ejemplo, en febrero), se tomará el último día del mes.

Ejemplo práctico

Imaginemos que tu empresa olvidó presentar el IVA correspondiente al segundo trimestre de 2025. El plazo finalizaba el 21 de julio de 2025, ya que el día 20 era domingo y se trasladó al siguiente día hábil.

• Si la declaración se presenta hasta el 21 de agosto, el recargo será del 1%.

• Si se presenta el 22 de agosto, el recargo ascenderá al 2%.

• Si la regularización se hace el 21 de julio de 2026, el recargo será del 12%.

• A partir del 22 de julio de 2026, el recargo será del 15%, más los intereses de demora correspondientes.

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