Nuevas normas de facturación 2026

A partir de 2026, tanto empresas como trabajadores autónomos deberán tener sus sistemas de facturación adaptados a las nuevas normas de facturación 2026.

NORMAS DE FACTURACIÓN 2026

La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, la Ley 18/2022 de creación y crecimiento empresarial y el Real Decreto 1007/2023 (conocido como Reglamento Verifactu) establecen la obligación de utilizar Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) que cumplan con los requisitos técnicos fijados en la normativa. En algunos casos también se exigirá la factura electrónica, con el objetivo de reforzar la transparencia, reducir la morosidad y garantizar la seguridad en las operaciones comerciales.

SISTEMAS INFORMÁTICOS DE FACTURACIÓN (SIF)

¿Qué son?
Son aplicaciones tecnológicas diseñadas para emitir y gestionar facturas de forma segura y en cumplimiento de la legislación vigente.

¿Qué requisitos deben cumplir?

• Integridad y trazabilidad: los registros de facturación no pueden alterarse y deben estar disponibles para la Agencia Tributaria.

• Código QR y hash: cada factura o ticket emitido deberá incorporar un código QR y una huella digital, asegurando su autenticidad y posibilitando la verificación.

• Interconexión y compatibilidad: los sistemas deben garantizar la comunicación con las aplicaciones de clientes, proveedores y administraciones públicas.

• Certificación del software: el programa de facturación debe estar certificado por el proveedor para cumplir con la normativa.

Plazo de aplicación
Las empresas y autónomos que emitan facturas o tickets, tanto en operaciones B2B (entre empresas y profesionales) como B2C (de empresa a consumidor final), deberán adaptar sus sistemas antes de las siguientes fechas:

• 1 de enero de 2026, para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.

• 1 de julio de 2026, para el resto de obligados tributarios.

Aplicación gratuita de la Agencia Tributaria (AEAT)
Para facilitar la adaptación a la normativa, la AEAT pondrá a disposición de autónomos y pequeños negocios una herramienta gratuita que permitirá emitir hasta 100 facturas anuales, cumpliendo todos los requisitos de los SIF.

SISTEMA VERIFACTU

¿Qué es?
El Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria con el propósito de combatir el fraude fiscal y fomentar la digitalización de los procesos de facturación. Con él, las facturas o tickets se envían automáticamente a la plataforma de la AEAT, donde quedan registrados y custodiados.

¿Es obligatorio su uso?
No. El envío de registros de facturación a la AEAT será opcional.

El contribuyente podrá elegir entre dos alternativas:

• Envío automático de cada factura a la Administración Tributaria (sistema Verifactu o facturas verificables). Es la modalidad más cómoda y recomendada por la AEAT.

• Registro sin envío automático: cada factura debe estar firmada digitalmente y a disposición de la AEAT en cualquier momento.

Quedan exentas de utilizar el Verifactu las empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información) y las que, en el País Vasco, ya emplean el sistema TicketBAI, puesto que disponen de un sistema inmediato de comunicación de sus facturas.

Si tienes alguna duda, en Miquel Valls Asesores Fiscales y Financieros te pueden asesorar.