¿Cómo gestionar una pyme? Consejos que te ayudarán en tu día a día

Antes de plantearte cómo crecer, conviene asentar unas bases sólidas. Si estás en ese momento inicial, hay varios aspectos que merece la pena tener bien resueltos desde el principio.

Bases importantes para empezar

• Contar con un plan realista y bien ordenado. Define tu producto o servicio, identifica a tus clientes potenciales y piensa de qué manera vas a llegar hasta ellos.
• Elegir la forma jurídica adecuada. Según tus circunstancias, puede interesarte darte de alta como autónomo o constituir una sociedad. También tendrás que inscribirte en el censo de empresarios y tramitar el alta en Hacienda y en la Seguridad Social.
• Gestionar correctamente las obligaciones. Desde el primer momento es fundamental tener bajo control los trámites fiscales, contables y laborales. De lo contrario, puedes exponerte a multas o recargos por incumplimiento. Una asesoría de pymes puede ayudarte a evitar fallos que después resultan caros.
• Obtener financiación. Calcula con detalle cuánto necesitas para poner en marcha el negocio y mantenerlo durante los primeros meses. Valora las distintas opciones: recursos propios, préstamos o ayudas públicas.

Claves para organizar una pyme

Una vez que la actividad ya está en marcha, el día a día puede desbordarte si no existe una organización clara. Estos son algunos consejos prácticos que suelen funcionar.

• Planifica a corto y medio plazo. Es recomendable contar con una hoja de ruta en la que queden reflejados de forma clara los objetivos del negocio y los pasos necesarios para lograrlos. La improvisación no suele ser una buena aliada.
• Digitaliza tus procesos. Muchas pymes todavía se resisten a apoyarse en la tecnología o a probar nuevas herramientas que les permitan automatizar tareas y gestionar mejor sus procesos. Ten en cuenta que la tecnología ayuda a ahorrar tiempo y a tomar decisiones con más criterio.
• Lleva al día la contabilidad y los impuestos. Así evitarás sustos y tendrás una visión más clara del estado del negocio. Conviene no cometer los errores más comunes de contabilidad en pymes, ya que pueden desajustar las cuentas y generar más de un quebradero de cabeza.

Relación con clientes y apoyo profesional

• Cuida la relación con clientes y proveedores. Responder a tiempo y transmitir confianza es tan importante como contar con un buen producto o servicio. Actúa con formalidad, mantén una escucha activa ante posibles conflictos y procura resolver las dudas cuanto antes.
• Rodéate de especialistas. No tienes que saber de todo. Resulta muy difícil estar al día y dominar todas las áreas del negocio. Contar con una asesoría integral te permite centrarte en hacer crecer tu pyme mientras otros profesionales se ocupan de los trámites más rutinarios.