Implantar una política de mesa limpia en la empresa: una medida clave de seguridad y protección de datos

En un contexto cada vez más sensible a la ciberseguridad y a la protección de los datos personales, muchas organizaciones siguen descuidando un aspecto esencial: el entorno físico del puesto de trabajo. Implantar una política de mesa limpia no es solo una cuestión de orden, sino una medida clave para proteger la información confidencial y reducir riesgos de seguridad.

Desde Sellarès Assessors te explicamos qué es la política de mesa limpia, por qué resulta fundamental para las empresas y cómo aplicarla de forma eficaz dentro de una estrategia global de seguridad de la información.

¿Qué es la política de mesa limpia?

La política de mesa limpia consiste en establecer normas claras para que, al finalizar la jornada laboral o durante ausencias temporales, no queden a la vista documentos sensibles, dispositivos portátiles, credenciales de acceso o información confidencial.

Esta política también implica la custodia segura de la documentación física, así como el uso prioritario de herramientas digitales protegidas que garanticen la confidencialidad y la integridad de los datos.

Importancia de la política de mesa limpia en la seguridad de la información

• Evita accesos no autorizados, tanto internos como externos, a datos sensibles.
• Reduce el riesgo de pérdida de información, robos documentales o ataques de ingeniería social.
• Mejora la imagen profesional de la empresa y favorece entornos de trabajo más eficientes.
• Contribuye al cumplimiento del RGPD y de las políticas internas de seguridad.

Cómo implantar una política de mesa limpia de forma efectiva

Política formal y documentada

La política debe estar claramente definida por escrito, ser conocida por toda la plantilla, firmada y revisada periódicamente para adaptarse a la evolución de la empresa.

Compromiso y liderazgo de la dirección

El impulso desde la dirección es clave para garantizar una implantación real y no meramente formal de la política de mesa limpia.

Medios físicos y tecnológicos adecuados

Es necesario dotar a la empresa de cajones con llave, archivadores cerrados, destructoras de documentos, así como de sistemas de bloqueo automático de sesiones, antivirus actualizados y control de accesos.

Formación y concienciación del personal

La formación debe abarcar desde el uso de contraseñas seguras hasta la detección de fraudes, suplantaciones de identidad o técnicas de ingeniería social.

Supervisión y control del cumplimiento

En determinados entornos puede ser recomendable realizar controles internos o auditorías periódicas para verificar el correcto cumplimiento de la política.

Buenas prácticas complementarias de mesa limpia

• No dejar documentos en impresoras, escáneres o salas comunes.
• Evitar anotar contraseñas en papel o lugares visibles.
• Apagar o bloquear el ordenador al finalizar la jornada laboral.
• Utilizar sistemas de destrucción segura de documentos.
• Priorizar el trabajo digital seguro y el cifrado de archivos.

Asesoramiento para implantar una política de mesa limpia

En Sellarès Assessors ofrecemos apoyo en la redacción, implantación y seguimiento de una política de mesa limpia adaptada a la realidad de cada empresa, integrada dentro del marco general de cumplimiento en protección de datos y seguridad de la información.