El registro de jornada en papel no sirve según la AN

Con la entrada en vigor de la ley de registro horario laboral, han surgido muchas dudas respecto a la llevanza del control horario en las empresas y denuncias de la Inspección de Trabajo planteando el problema.

La Audiencia Nacional se pronunció en este sentido señalando de forma expresa que firmar un papel no es válido como método de fichaje.

La magistrada Núñez Ramos, en sentencia del pasado 15 de febrero de 2022, falla a favor de un colectivo de trabajadores obligando a la empresa a implantar un sistema de registro de jornada fiable y objetivo, que mida el tiempo real de la jornada de trabajo de cada trabajador, y que sea accesible tanto a los trabajadores como a la RLT, siguiendo el procedimiento del Real Decreto-ley 8/2019.

Hasta el momento, la empresa disponía de ‘una hoja en papel donde el empleado firma cuando toma el servicio, con los inconvenientes que ello supone para que dicha información pueda luego ser puesta a su disposición y de la RLT e ITSS, por lo que no cumple con los fines previstos en la norma legal, tampoco en cuanto a la conservación de los datos registrados’.

Así, entre los fundamentos de derecho, la ponente de la AN destaca lo dispuesto en el nuevo apartado del art.34 del Estatuto de los Trabajadores que dicta la norma sobre el registro de jornada. Incide en que a pesar de que no se especifica ‘el soporte en el que deben conservarse estos registros’, la lógica de los tiempos se inclina por realizar la llevanza del registro horario con una aplicación informática, ya que éstos deben estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo cuando así sean requeridos.

El principal requisito para el cumplimiento de la norma es que el sistema elegido mida el tiempo real de cada empleado. Para ello, la única solución es disponer de un software de control horario para tal  uso. Además, estas soluciones específicas, contemplan el teletrabajo o la movilidad de los empleados permitiendo realizar el registro desde cualquier lugar y con geolocalización, desde una app móvil por ejemplo, así como los distintos centros de trabajo que disponga la empresa.

El software de registro horario no implica instalaciones de red ni complicaciones a nivel informático, ya que la versión web y las app móvil facilitan su utilización.

Desde que ha entrado en vigor la norma, se ha promovido una mayor transparencia por parte de las empresas que han implantado un sistema de registro del horario laboral digital, gracias a las funcionalidades añadidas, como: la gestión de vacaciones, permisos, ausencias, partes de baja médica, etc.

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