El entorno laboral se ha vuelto más rápido y dinámico: en un solo día, un empleado puede recibir múltiples correos, asistir a numerosas reuniones y utilizar diversas aplicaciones. Los equipos deben gestionar grandes cargas de trabajo de manera inteligente para mantener un alto rendimiento, y aquí es donde las soluciones de inteligencia artificial como Microsoft Copilot entran en juego.
Microsoft Copilot se ha convertido en un valioso recurso que optimiza los procesos laborales, proporcionando a las empresas una ventaja competitiva a través de una mayor creatividad, productividad y capacidades. Pero, ¿sabes cómo asegurar una integración adecuada de esta herramienta y mantener todos tus datos protegidos?
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¡Te ayudamos! ¿Qué es Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot es una herramienta de IA generativa que ha revolucionado la productividad y creatividad en el ámbito empresarial. El 77% de los usuarios de Copilot para Microsoft 365 afirmaron que, una vez empezaron a utilizarlo, no quisieron dejarlo de usar.
Sin embargo, aunque sus beneficios son evidentes y ya está en boca de todos, existe cierta confusión sobre sus diversas funcionalidades y aplicaciones dentro del ecosistema de Microsoft. Hay diferentes Copilots, cada uno con su grado de madurez, y en este artículo nos centraremos en Copilot para Microsoft 365, que se aplica a todas las aplicaciones de 365 diseñadas para potenciar la productividad.
Copilot: Operando en una arquitectura fluida y segura
Aunque pueda parecer similar al conocido Chat GPT, Microsoft Copilot es una herramienta avanzada que utiliza una combinación poderosa de tecnologías: grandes modelos de lenguaje (LLMs), Microsoft Graph y las aplicaciones de Microsoft 365.
Grandes Modelos de Lenguaje (LLMs)
Estos algoritmos de IA avanzados están entrenados con grandes volúmenes de datos para comprender y generar texto. En el caso de Microsoft Copilot, estos modelos están integrados con las aplicaciones de Microsoft 365 para proporcionar asistencia contextual. Por ejemplo, pueden sugerir contenido, completar frases, generar resúmenes y responder preguntas basadas en los documentos y correos electrónicos del usuario.
Contenido de Microsoft Graph
Microsoft Graph es la API que conecta múltiples servicios y dispositivos de Microsoft, actuando como un repositorio de datos y permitiendo que las aplicaciones accedan a datos y funcionalidades a través de Microsoft 365. Es fundamental para el acceso a la información, determinando qué datos se utilizan para responder a los ‘prompts’ generados por los usuarios.
Por ejemplo, si un empleado pregunta a Copilot sobre el salario de un compañero o superior, es crucial regular quién tiene acceso a esa información para evitar brechas de seguridad. Microsoft Graph implementa estrictos controles de acceso y políticas de seguridad para garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los datos necesarios para sus tareas.
Las aplicaciones de productividad de Microsoft 365
Copilot se integra directamente con aplicaciones populares de Microsoft 365 como Word, Excel, Outlook y Teams, permitiendo a los usuarios aprovechar las capacidades de la IA dentro de sus flujos de trabajo diarios de manera sencilla. En Word, Copilot puede ayudar a redactar documentos; en Excel, puede generar fórmulas y analizar datos; en Outlook, puede organizar y priorizar correos electrónicos; y en Teams, puede asistir en la gestión de reuniones y la colaboración en tiempo real.
La importancia de un proveedor IT para garantizar una integración segura
Implementar Microsoft Copilot en tu empresa no es tan sencillo como empezar a usar un chat de inteligencia artificial. Para configurarlo correctamente, se debe realizar una evaluación inicial de las necesidades del negocio, gestionar las licencias, integrar la herramienta adecuadamente y más. Contar con la ayuda de un partner de TI es fundamental.
Un partner de TI facilita la integración y unificación de toda la información corporativa, centralizando documentos y activos del negocio en una base de datos accesible para Copilot. Además, asegura una integración segura y eficiente, configurando adecuadamente los permisos y roles para que solo los empleados autorizados accedan a la información relevante, manteniendo la confidencialidad y seguridad de los datos.
Aprovecha las capacidades de la IA en tu empresa. Aumenta la productividad y creatividad de tus equipos con Microsoft Copilot.
¡Te ayudamos! ANCO, Microsoft Gold Partner
En ANCO, como Microsoft Gold Partner, te asesoramos y acompañamos de manera totalmente personalizada en todo el proceso de implementación. Te ayudamos con la configuración de licencias según las características y necesidades de tu negocio y los roles de usuario, para que puedas aprovechar al máximo la herramienta.
Si tienes alguna duda ANCO te puede asesorar. A continuación tienes sus datos de contacto.
