Cómo implementar una política de mesa limpia

En el entorno empresarial actual, donde la ciberseguridad y la privacidad de los datos son prioridades innegociables, muchas organizaciones siguen sin prestar la atención que merece al espacio físico de trabajo.

La política de “escritorio limpio” trasciende el simple orden: se convierte en una barrera esencial para proteger la información confidencial de su empresa frente a amenazas internas y externas.

¿En qué consiste una política de escritorio limpio?

• Documentos sensibles: Informes financieros, fichas de clientes o planes estratégicos que deben guardarse bajo llave.

• Dispositivos de almacenamiento: Pendrives, discos duros externos y otros medios que podrían contener datos críticos.

• Credenciales de acceso: Contraseñas anotadas, tarjetas de identificación o llaves de acceso a sistemas e instalaciones.

• Apuntes confidenciales: Notas aparentemente inofensivas que pueden revelar información valiosa.

Ventajas principales para su organización

• Protección reforzada: Impide accesos no autorizados, tanto de empleados como de visitantes.

• Gestión de riesgos mejorada: Disminuye la probabilidad de pérdida de datos, robo de dispositivos o ataques de ingeniería social.

• Imagen corporativa sólida: Transmite profesionalidad y responsabilidad ante clientes y partners.

• Mayor eficiencia: Un espacio ordenado favorece la concentración y reduce distracciones.

• Cumplimiento normativo: Facilita la adecuación al RGPD y a otros estándares de seguridad de la información.

Claves para implantarla con éxito

1. Formalizar la política: Redáctela por escrito, difúndala entre todos los empleados, recójanla con firmas y refuércela mediante campañas de concienciación periódicas.

2. Impulsar desde la dirección: El compromiso activo del equipo directivo es esencial para arraigar la cultura de seguridad en toda la organización.

3. Dotar de recursos adecuados:

   • Archivadores con cierre seguro para custodiar los documentos críticos.

   • Destructoras de papel ubicadas estratégicamente para eliminar información sensible al instante.

En Sellarès Assessors sabemos que cada empresa es única. Por eso, ofrecemos un acompañamiento a medida durante todo el proceso de implantación.

¿Te gustaría reforzar la seguridad de su información?

Contacta hoy mismo con Sellarès Assessors  y solicite una evaluación inicial sin compromiso. Estarán encantados de diseñar e implantar una política de escritorio limpio adaptada a tus necesidades. A continuación tienes sus datos de contacto.