Septiembre es un buen momento para empezar a preparar el cierre del tercer trimestre y revisar con tiempo la situación fiscal y contable de la empresa.
La vuelta de las vacaciones suele coincidir con unas semanas especialmente importantes para empresas y profesionales. Aunque buena parte de las obligaciones tributarias correspondientes al tercer trimestre se presentan durante el mes de octubre, conviene no dejar la revisión de la documentación para los últimos días.
Comprobar con antelación las facturas, los gastos, las retenciones o el IVA permite detectar posibles incidencias, completar la información que pueda faltar y afrontar los próximos plazos fiscales con mayor organización.
El final de septiembre marca también el cierre del tercer trimestre del ejercicio. Por este motivo, estas semanas pueden aprovecharse para comprobar que la información contable y fiscal se encuentra actualizada antes de iniciar las presentaciones correspondientes al mes de octubre.
Esperar hasta el último momento puede generar acumulación de trabajo y aumentar el riesgo de que alguna factura, gasto u operación quede sin revisar.
Anticipar la revisión permite disponer de más tiempo para localizar documentación pendiente, corregir posibles errores y comprobar que los datos utilizados en las declaraciones son correctos.
Antes de cerrar el trimestre es recomendable realizar una comprobación general de los principales elementos que pueden afectar a las obligaciones tributarias de la empresa o del profesional.
También resulta aconsejable comprobar que no quedan facturas, justificantes u otros documentos pendientes de contabilizar. En ocasiones, determinados gastos o ingresos pueden haberse producido durante el trimestre pero todavía no haberse incorporado correctamente a la documentación contable.
Esta revisión previa permite completar la información antes de preparar las declaraciones y evita tener que realizar correcciones posteriores por operaciones que no se tuvieron en cuenta inicialmente.
Una contabilidad actualizada facilita la preparación de los impuestos y permite conocer con mayor precisión la situación económica y fiscal del negocio.
No todas las empresas y profesionales deben presentar las mismas declaraciones. Las obligaciones tributarias dependerán de diferentes factores, como la actividad desarrollada, la forma jurídica, el régimen fiscal aplicable o la periodicidad establecida para cada impuesto.
Por este motivo, antes de preparar el cierre trimestral conviene identificar qué modelos corresponden en cada caso y comprobar que se dispone de toda la información necesaria para su correcta presentación.
Realizar estas comprobaciones durante septiembre permite llegar a octubre con buena parte del trabajo organizado y reducir las prisas habituales de los días previos a los vencimientos fiscales.
Para facilitar la planificación de las próximas obligaciones tributarias, a continuación se puede consultar el calendario fiscal de octubre con las principales fechas y plazos que deben tener en cuenta empresas y profesionales.
La firma MZG Asesores es especialista en consultoría fiscal, laboral y jurídica de empresas.
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