Entre los documentos que debes conocer si tienes una sociedad nos encontramos con las certificaciones y las actas. Estos documentos recogen información valiosa, que se desprende de reuniones y acuerdos. Es importante tener claras sus diferencias y para qué sirve cada uno:
Una certificación es el medio mediante el cual se acredita frente a terceros el contenido del Libro de Actas de la sociedad y los acuerdos de los órganos colegiados de la misma que constan en él. Por el contrario, las actas recogen los acuerdos de los órganos colegiados de las sociedades mercantiles, y siempre se deben incluir en el correspondiente libro de actas.
En las actas nos encontramos aspectos clave, como la fecha y lugar de la reunión, texto de la convocatoria, un resumen de los asuntos debatidos y los acuerdos adoptados, etc. Como hemos indicado, las certificaciones sirven para comunicar de manera oficial el contenido de las actas. Existen dos tipos: las certificaciones literales, que transcriben literalmente el contenido del libro de actas; las certificaciones por extracto, que recogen únicamente un extracto o resumen del contenido del Libro de Actas. La persona encargada de expedirlas variará según el tipo de sociedad que las realice.
La certificación es el medio mediante el cual se acredita frente a terceros el contenido del Libro de Actas de la sociedad y los acuerdos de los órganos colegiados de la misma que constan en él.
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