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12/11/2014

BCN Consultors apuesta por adCloud de Advancegroup y gana en eficiencia, movilidad y competitividad

Advancegroup ha presentado su caso de éxito en la implantación de una solución de cloud computing 100% adaptada a la gestión de un despacho profesional. BCN Consultors ha migrado su sistema informático a la nube para disponer así de la tecnología más avanzada, bajo un modelo flexible de pago por uso.



BCN Consultors apuesta por adCloud de Advancegroup y gana en eficiencia, movilidad y competitividad

Para Marc Domínguez, Gerente de BCN Consultors, "gracias a adCloud disponemos de un sistema informático flexible, adaptado a nuestras necesidades, actualizado, que nos permite olvidarnos de la tecnología y centrarnos en nuestro negocio".

BCN Consultors es una firma de consultoría empresarial, innovadora y muy preparada que trabaja para contribuir en el desarrollo de las organizaciones con visión de futuro. Ofrece servicios de asesoría y consultoría especializados y a medida, en tres áreas de la empresa: económica, recursos humanos y legal.

Antes de pasar a adCloud, BCN Consultors tenía una persona interna que se encargaba de todos los aspectos informáticos. En 2008 valoraron los diferentes aspectos clave (eficiencia, costes…) y decidió externalizar la informática. Contactaron con diferentes empresas del sector informático y una de ellas fue Advancegroup. Durante un tiempo colaboraron con su informático interno y tras unos meses tomaron la decisión de externalizar la gestión informática y dejarla en sus manos. Desde entonces son su socio tecnológico y gestionan sus sistemas, comunicaciones y seguridad informática.

Un factor importante para escoger el Cloud Computing como solución informática fue la disponibilidad. Pueden conectarse a su sistema informático desde cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo.

Para Marc Domínguez, otra gran ventaja fue poder unificar y actualizar las licencias, así como definir un programario estándar de todo el despacho. "Anteriormente teníamos dificultad en mantener una uniformidad en las versiones de software y cada equipo podía tener aplicaciones diferentes. Con adCloud hemos conseguido aumentar la seguridad y el control informático. Ya nadie se puede bajar aplicaciones con riesgo de contener virus o software malicioso. Ahora todo el mundo tiene el mismo software y las actualizaciones de las versiones se hacen de forma automática y para todos".

La elección de adCloud parte de los años de trabajo junto a Advancegroup y de un servicio que siempre ha sido correcto. "Nos propusieron adCloud como solución de mejora y confiamos en que era una buena opción. Hasta ahora no podemos decir que nos hayamos equivocado con la decisión".

Tras pasar a adCloud han cambiado algunos aspectos del negocio, sobre todo en temas de movilidad, accesibilidad, control de licencias y seguridad. Por ejemplo, cuando BCN Consultors contrata a alguien puede empezar a trabajar en sólo 24 horas, lo cual ha proporcionado una agilidad a nivel logístico que antes no tenían.

Además, ahora cuando se avería un equipo sólo se tiene que cambiar a otro para seguir trabajando, sin que la avería impida acabar el trabajo que se está realizando.

El cloud permite olvidarse de los problemas informáticos porque da una disponibilidad de servicio muy elevada.

En cuanto al ahorro de costes, BCN Consultors, lleva dos años invirtiendo en infraestructura tecnológica y su perspectiva es que se traduzca en un ahorro de costes a corto / medio plazo.

Se ha dejado de invertir en licencias, servidores, hardware. Tienen siempre al día y actualizada la infraestructura informática. Se ha reducido el consumo eléctrico ya que ahora no tienen los servidores en el despacho y además empiezan a trabajar con tecnología thin client en vez de PCs tradicionales, con lo que el consumo y el ratio de averías ha disminuido. Todo esto se ha traducido en un ahorro de costes directo.

Otro factor a tener en cuenta es el aumento de productividad. Por ejemplo, si un equipo se avería el usuario no se queda parado, cambia de terminal y continúa trabajando. Además los socios pueden estar conectados y trabajar en tiempo real a cualquier hora y cualquier día.

Por todo ello, Marc Domínguez afirma: "Estamos satisfechos con adCloud y el servicio proporcionado por Advancegroup. Tras una primera etapa de adaptación, ya empezamos a notar las ventajas de trabajar en este tipo de entorno y podemos despreocuparnos de nuestra informática".

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