Las respuestas de Hacienda sobre VERI*FACTU que todas las empresas deben conocer
La Agencia Tributaria ha publicado una amplia guía de preguntas frecuentes sobre los nuevos
Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y el modelo VERI*FACTU. Con la mirada puesta en 2026, estas aclaraciones explican cómo deberán funcionar los programas de facturación y qué
requisitos técnicos deberán cumplir para garantizar la integridad, autenticidad y trazabilidad
de todas las facturas emitidas.
Objeto y conceptos básicos
El objetivo del nuevo sistema es asegurar que las facturas sean auténticas, íntegras y verificables. Los programas de facturación deberán impedir cualquier modificación o eliminación de facturas sin dejar rastro de lo sucedido.
La AEAT define los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) como cualquier software que
intervenga en la creación, registro o conservación de facturas, con independencia de que se trate de soluciones desarrolladas internamente por la empresa o proporcionadas por terceros.
Ámbito de aplicación
El sistema se aplicará a todos los empresarios y profesionales que emitan facturas, con independencia de su dimensión o actividad, salvo aquellos que ya estén obligados al Suministro Inmediato de Información (SII) u otros sistemas equivalentes.
La obligación alcanza tanto a programas instalados en ordenadores locales como a aplicaciones en la nube o integradas en plataformas de gestión contable, ERP u otras soluciones de gestión.
Cumplimiento y delegación
La responsabilidad última del cumplimiento recae siempre en el obligado tributario, aunque el sistema sea gestionado por un tercero. Es posible delegar el uso, mantenimiento o administración del software, pero siempre que éste esté certificado y exista una declaración responsable emitida por el proveedor.
Requisitos técnicos principales de los SIF
La Agencia Tributaria agrupa los requisitos técnicos en cinco grandes bloques:
- Integridad e inalterabilidad: los registros de facturación deben ser inmodificables. Cualquier cambio posterior tiene que quedar perfectamente trazado.
- Trazabilidad: cada factura debe poder seguirse desde su emisión hasta su conservación, permitiendo reconstruir su historial.
- Conservación y accesibilidad: el sistema ha de garantizar un acceso legible y seguro a los datos durante todos los plazos legales de conservación.
- Registro de eventos: todos los movimientos y operaciones (altas, anulaciones, rectificaciones, etc.) tienen que quedar registrados.
- Huella digital (hash) y firma: cada factura llevará un identificador
único que asegure su autenticidad.
Además, los programas deberán estar preparados para remitir la información a la AEAT
y utilizar certificados electrónicos que garanticen la validez y seguridad de las
comunicaciones.
Certificación y declaración responsable
Cada solución de software deberá disponer de una declaración responsable emitida por su desarrollador o proveedor, en la que se garantice el cumplimiento de todos los requisitos del sistema.
Esta declaración implica una responsabilidad directa del fabricante ante Hacienda, por lo que las empresas deberán comprobar que sus programas están debidamente certificados y actualizados.
VERI*FACTU: el sistema de factura verificable
Los sistemas VERI*FACTU son aquellos que envían automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria en el momento en que se generan.
Las facturas emitidas bajo este modelo incluirán:
- Un código QR que permitirá verificar su autenticidad.
- La referencia “VERI*FACTU” como marca identificativa del sistema.
Aunque en una primera fase su uso será voluntario, se espera que se generalice por la mayor seguridad jurídica que proporciona y por la reducción del riesgo de inspecciones.
Procedimientos de facturación y colaboración social
Como novedad, la AEAT permitirá que el receptor de la factura también pueda remitir información a la Administración, facilitando la verificación de datos y reduciendo posibles conflictos en la gestión del IVA.
Asimismo, se refuerza la llamada “colaboración social”, invitando a asociaciones y profesionales a participar en la implantación de estos sistemas mediante pruebas, aportaciones técnicas y difusión de buenas prácticas.
Atención: claves para las empresas
De las aclaraciones de Hacienda se desprenden varias acciones urgentes para las empresas:
- Actualizar el software: los programas actuales pueden no cumplir con los nuevos requisitos técnicos.
- Verificar la certificación: es imprescindible exigir al proveedor la correspondiente declaración responsable emitida conforme al modelo de la AEAT.
- Planificar la adaptación: las sanciones por incumplimiento serán elevadas y no se admitirán excusas de tipo técnico.
- Cuidar la trazabilidad: cualquier manipulación o borrado de facturas
quedará registrado y podrá ser detectado por la Administración.
En definitiva, el nuevo marco de SIF y VERI*FACTU no es una simple actualización informática, sino un cambio profundo en la forma de facturar. Las empresas y profesionales que se adapten cuanto antes ganarán en seguridad, control y tranquilidad
ante futuras revisiones tributarias.
Nuestro despacho queda a su disposición para revisar su software de facturación, valorar si cumple los requisitos técnicos exigidos y acompañarle en todo el proceso de adaptación al nuevo entorno VERI*FACTU.
