La ITSS aprieta con el registro horario: ¿estás preparado?

Nueva campaña de Inspección de Trabajo

La Inspección de Trabajo ha lanzado una nueva campaña que pone la lupa en tres frentes críticos:

1. Jornada efectiva.
2. Descansos.
3. Registro horario diario.

¿Qué significa esto en la práctica?

• El registro debe reflejar entrada y salida real de cada persona, con pausas incluidas.
• Se revisa que se respeten los descansos legales: 12 h entre jornadas, 15 min en jornadas de más de 6 h, 1,5 días de descanso semanal.
• La distribución irregular no se puede improvisar: aviso de 5 días y registro en regla.
• Todo exceso se traduce en horas extra: si no se pagan ni cotizan, hay sanción.

Claves que está mirando la ITSS ahora mismo

• Formación en PRL, reconocimientos médicos o tiempo sindical = tiempo de trabajo efectivo.
• Registros guardados 4 años, accesibles para la plantilla y la Inspección.
• Nóminas, registros y cotizaciones deben cuadrar: cualquier desfase se regulariza hasta 4 años atrás.

Sanciones

De 751 € a 7.500 € por centro de trabajo, más las liquidaciones de cuotas y diferencias de cotización.

Tendencia 2025

El Ministerio planea reforzar el registro horario con sistemas digitales avanzados, gestionados por la persona trabajadora y con acceso remoto inmediato para la ITSS. Quien se adelante con soluciones fiables reducirá riesgos.

Qué hacer ya

• Diagnóstico exprés de jornada, descansos y topes.
• Implementar un registro horario digital con trazabilidad.
• Mapear tiempos efectivos (PRL, urgencias, elecciones).
• Formar a mandos y equipos sobre qué registrar y cómo.
• Revisar la política de desconexión digital.

Cierre

En un escenario de inspecciones sectoriales (especialmente en hostelería, turismo y tiempo parcial), la preparación no es opcional. ¿Tu empresa ya está preparada para enseñar su registro horario en una inspección? En nuestro despacho ayudamos a anticipar riesgos y reforzar el cumplimiento normativo.