Factura Electrónica: cómo optimizar el Departamento Financiero

Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, la factura electrónica se convertirá en un requisito obligatorio para todas las relaciones comerciales B2B. No obstante, más allá de esta imposición legal, muchas organizaciones ya la están incorporando por los múltiples beneficios y automatizaciones que aporta al área financiera.

¿En qué consiste la Ley Crea y Crece?

La Ley 18/2022, de Creación y Crecimiento de Empresas —conocida como Ley Crea y Crece— tiene como finalidad impulsar la competitividad empresarial.

Uno de sus ejes principales es el uso obligatorio de la factura electrónica en las operaciones entre empresas y profesionales autónomos, un cambio normativo que transformará los procesos administrativos y financieros.

¿Qué efectos tiene la factura electrónica en el área financiera?

Hoy en día, el rol del CFO trasciende la contabilidad tradicional. Es quien encabeza la transformación digital de la empresa, persiguiendo mejoras constantes en la eficiencia operativa y el cumplimiento legal, además de facilitar datos clave para la toma de decisiones.

Contar con una solución de factura electrónica contribuye de forma concreta en cada una de sus funciones clave:

✔️ Gestión Financiera y Control

• Disminución de errores manuales en la emisión de facturas.

• Optimización del control de gastos, márgenes y procesos.

• Mayor exactitud en los registros contables.

• Seguimiento en tiempo real del flujo de caja y cobros/pagos.

✔️ Planificación Estratégica

• Acceso rápido a datos fiables para informes y previsiones.

• Evaluación ágil de escenarios financieros a corto y largo plazo.

• Apoyo a decisiones estratégicas con informes precisos y automatizados.

✔️ Cumplimiento y Gestión del Riesgo

• Asegura el cumplimiento normativo derivado de la Ley Crea y Crece.

• Facilita auditorías gracias a la trazabilidad de los documentos.

✔️ Digitalización y Automatización

• Automatiza las cuentas por cobrar y mejora el ciclo de facturación.

• Se integra con ERP y sistemas financieros, aportando mayor control.

• Libera recursos del equipo, permitiendo centrarse en tareas clave.

✔️ Relación con Inversores y Financiación

• Refuerza la transparencia ante entidades financieras e inversores.

• Ofrece indicadores auditables y fiables para el reporting corporativo.

• Aumenta la credibilidad de los datos económicos y financieros.

✔️ Liderazgo Financiero y Cultura Empresarial

• Promueve una cultura basada en la eficiencia y la transformación digital.

• Mejora la colaboración entre áreas con procesos centralizados.

• Reforza el papel del CFO como impulsor de innovación en la empresa.

La automatización de la factura electrónica ya no es solo una obligación legal: es una palanca estratégica para el crecimiento empresarial. Adoptar una solución digital mejora la agilidad, precisión y alineación del área financiera con los objetivos de negocio.

El CFO que lidera este proceso no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que transforma la gestión financiera en una ventaja competitiva.

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