Cómo constituir una SA en España: guía paso a paso

¿Estás pensando en crear una sociedad anónima (S.A.) en España? Esta forma jurídica es ideal para empresas de gran envergadura, especialmente si tienes pensado captar inversores o cotizar en bolsa. En este artículo te explicamos de forma clara, práctica y paso a paso cómo constituir una S.A. en nuestro país. Además, abordaremos los requisitos legales, el capital mínimo necesario y los aspectos fiscales más importantes. Incluso, la comparamos con la sociedad limitada, conociendo ambas por nuestra experiencia como

¿Qué es, cómo y por qué constituir una sociedad anónima?

Una sociedad anónima es una forma jurídica para empresas cuyo capital está dividido en acciones y cuyos socios no responden con su patrimonio personal por las deudas sociales. Únicamente responden hasta el límite de su aportación.

Por esas características que hay en su definición, una S.A ofrece ventajas que pueden ser muy interesantes para grandes proyectos:

Acceso más fácil a financiación externa e inversores.

Ideal para compañías que quieran cotizar en bolsa.

Imagen corporativa sólida y profesional.

Transmisión de acciones más flexible que en una S.L.

Escalabilidad legal y estructural.

Entrada y salida de socios sin alterar la estabilidad de la empresa.

Los altos perfiles valoran su estructura, proyección y gobierno corporativo.

Transparencia y credibilidad frente a inversores, bancos y proveedores.

Posibilidad de tener consejo de administración.

Acepta accionistas anónimos.

 

Responsabilidad de una sociedad anónima

Así mismo, uno de los grandes atractivos de una S.A. es que la responsabilidad de los accionistas se limita al capital que aporten. Es decir, en caso de que haya deudas, los bienes personales de los socios están protegidos.

Esto es algo que no sucede en otro tipo de empresas o formas jurídicas, como por ejemplo con los autónomos. En estos casos, el socio o trabajador responde con todo su patrimonio. Por lo tanto, constituir una S.A. ofrece un alto grado de protección.

Requisitos para constituir una sociedad anónima en España

No obstante, antes de iniciar el proceso para crear un sociedad anónima en España, asegúrate de que cumples con los siguientes requisitos:

Mínimo de un socio, ya sea persona física o jurídica.

Capital social mínimo de 60.000 euros, del cual al menos el 25% debe aportarse en el momento de la constitución.

Domicilio en territorio español.

Certificación negativa del nombre de la sociedad.

Redacción de estatutos sociales.

Aportación del ya citado capital en efectivo o en especie.

Escritura pública de constitución ante notario.

Inscripción en el Registro Mercantil.

Por si tienes más dudas, también te explicamos en concreto cómo crear una empresa en Madrid.

 

Ejemplos reales de sociedades anónimas exitosas en España

 Y por si quieres conocer ejemplos de S.A. en España, aquí dejamos varios que muestran el potencial de este tipo societario:

Inditex, S.A.: matriz de marcas como Zara, Massimo Dutti o Pull&Bear. Cotiza en el IBEX 35 y es un ejemplo claro de internacionalización.

Banco Santander, S.A.: uno de los mayores bancos de Europa y América Latina, demuestra la confianza y la capacidad financiera que otorga esta forma jurídica.

Telefónica, S.A.: multinacional con fuerte presencia en Europa y Latinoamérica. Su estructura le permite una gestión dividida y la entrada constante de accionistas.

Repsol, S.A.: energética global con proyectos en varios continentes, es ejemplo de S.A. con fuerte regulación, gobierno corporativo y política de dividendos.

CaixaBank, S.A.: entidad de referencia en el mercado español, utiliza su estatus de S.A. para diversificar negocios y atraer inversiones institucionales.

 

Pasos para constituir una SA en España

En todo caso, esta guía sobre cómo crear una sociedad anónima tiene por objetivo ofrecerte un paso a paso detallado. Por eso, a continuación, desgranamos todos los pasos para constituir una S.A. de forma legal y eficiente.

 

1. Certificación negativa del nombre

Solicita al Registro Mercantil Central un certificado que confirme que el nombre elegido para tu empresa no está en uso.

Este certificado tiene una validez de tres meses.

 

2. Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa

Debes ingresar el capital social mínimo: 000 euros.

Como mínimo, debes desembolsar un 25% (es decir, 15.000 euros) en el momento de la constitución.

A partir de ahí, el banco emitirá un comprobante o certificado de ingreso del capital.

 

3. Redacción de los estatutos sociales

Los estatutos sociales de la S.A. deben incluir lo siguiente:

Denominación social.

Objeto social.

Domicilio fiscal.

Capital social.

Estructura del órgano de administración.

Normas de funcionamiento de la Junta General.

 

4. Otorgamiento de escritura pública de constitución

Acude a un notario junto con los socios fundadores para presentar los estatutos, la certificación bancaria del capital y la certificación negativa del nombre.

Con ello el notario elaborará la escritura de constitución.

 

5. Solicitud del NIF provisional

El NIF se solicita ante la Agencia Tributaria (AEAT), que es quien te explica cómo hacerlo .

Presenta el modelo 036 y la escritura de constitución.

Se asigna un NIF provisional, que es válido por seis meses.

 

6. Inscripción en el Registro Mercantil

La escritura se inscribe en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio social.

Desde ese momento, la sociedad adquiere plena personalidad jurídica.

 

7. Solicitud del NIF definitivo

Una vez inscrita la sociedad, se pide el NIF definitivo ante la AEAT.

 

8. Alta censal y obligaciones fiscales

Presentación del modelo 036 actualizado.

Comunicación del inicio de actividad.

Elección del régimen fiscal aplicable (por ejemplo, el régimen general del Impuesto de Sociedades).

 

Tabla resumen: pasos para crear una SA

Ahora recogemos esos 8 pasos para constituir una S.A en formato de tabla y con una figura responsable que se puede encargar de dar cada uno de ellos:

A nuestro modo de ver, conviene más elegir una S.A.:

Si buscas inversores.

Si prevés una actividad empresarial a gran escala.

Si deseas operar en mercados internacionales.

 

¿Cuánto tributa una S.A. en España?

A su vez, las obligaciones fiscales también tienen mucho peso en la decisión de constituir o no una S.A. En este sentido, y como hemos adelantado en el paso a paso, una S.A. tributa por el Impuesto sobre Sociedades, que tiene estos tipos impositivos actualmente:

Tipo general: 25%

Tipo reducido para empresas de nueva creación (primer año con base imponible positiva y el siguiente): 15%

Empresas de reducida dimensión:pueden aplicar incentivos fiscales adicionales.

Además, la sociedad anónima tendrá que cumplir con:

Retenciones de IRPF por rendimientos del trabajo o profesionales.

IVA trimestral y anual.

Declaraciones informativas como el modelo 190, 347, 349, etc.

 

¿Cuánto cuesta crear una sociedad anónima?

Como último gran factor de peso, entra en juego el factor económico. Aunque depende de múltiples factores, estos son los costes aproximados de montar una S.A.:

Registro del nombre: 16 euros.

Honorarios notariales: entre 300 y 600 euros.

Honorarios registrales: entre 200 y 400 euros.

Asesoría jurídica y fiscal: entre 600 y 1.200 euros.

Aportación de capital mínimo:mínimo de 60.000 euros (25% en el inicio)

Total estimado inicial: entre 1.000 y 2.000 euros de costes (más el capital que aportes). De todas formas, y como insistimos, este desembolso puede variar enormemente.

En resumen, constituir una SA en España es una decisión estratégica que otorga profesionalidad, credibilidad y proyección a medio y largo plazo. El proceso parece complejo, pero con el acompañamiento adecuado se gestiona mejor. En Castellana Consultores, te ayudamos en cada paso, desde la elección de la forma jurídica hasta la puesta en marcha de tu negocio. Contáctanos y construiremos tu proyecto empresarial.