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  • 11/06/2025

Caso real de una asesoría que transformó su gestión laboral

Advisorsy

Advisorsy informa

Caso práctico: Integra4 Asesores

Con la colaboración de la experta en laboral Ana Velasco, analizamos cómo optimizar la gestión de incapacidades temporales.

¿Por qué centrarnos en la gestión de incapacidades temporales?

La tramitación de incapacidades temporales es una tarea diaria en cualquier departamento laboral de una asesoría. Implica descargar cada día el fichero FIE de la Seguridad Social, procesar los partes incluidos y generar los ficheros FDI con las bases de cotización y la situación de cada trabajador según el parte recibido.

Automatizar este flujo aporta un ahorro de tiempo inmediato y reduce las distracciones del equipo, logrando un retorno de la inversión muy rápido.


Flujo manual previo a la automatización

Antes de implantar la solución automática, el equipo laboral dedicaba cada jornada a:

  1. Descarga del fichero FIE vía SILTRA, comprobando si contiene partes.

  2. Conversión del FIE mediante el lector específico para poder extraer los partes.

  3. Procesamiento manual de cada parte de incapacidad.

  4. Generación de los ficheros FDI desde el ERP tras procesar los partes.

  5. Envío de los FDI de nuevo por SILTRA al organismo.

“Invertíamos más de dos horas diarias en gestionar los partes de ITs.”
Ana Velasco, Responsable de Área Laboral, Integra4 Asesores


¿Qué hace el robot de gestión de ITs?

El robot replica de forma automática las mismas tareas, parte por parte:

  • Se conecta a SILTRA y descarga el fichero FIE.

  • Interpreta el contenido y detecta los partes.

  • Accede al ERP para registrar cada parte conforme a la normativa.

  • Genera los ficheros FDI correspondientes.

  • Envía los FDI vía SILTRA.

Además, actualiza en tiempo real un cuadro de mando donde los técnicos pueden supervisar el avance y comprobar la calidad del proceso.


Proceso diario tras la automatización

Desde que el robot está operativo, el equipo solo necesita:

  1. Revisar el panel de control de ITs.

  2. Atender procesos auxiliares (maternidades, jubilaciones, accidentes…), que no cubre el robot.

Con ello, han eliminado más del 90 % del esfuerzo diario en esta tarea, ahorrando más de 420 horas al año.


Beneficios claves para el departamento laboral

  • Trabaja en segundo plano: el robot opera en su propia sesión sin interferir con el PC de los técnicos.

  • Elimina tareas de bajo valor: ya no es necesario descargar ni procesar manualmente cada parte.

  • Minimiza errores humanos: al automatizar la captura y registro, la precisión aumenta significativamente.

  • Control total desde un dashboard: facilita el seguimiento, la auditoría interna y la elaboración de informes de valor para el cliente.


¿Quieres automatizar tus ITs?

El despliegue es rápido y sencillo: en menos de 30 días tendrás tu proceso de incapacidades temporales completamente automatizado. Contacta con un especialista para analizar tu caso y empezar cuanto antes.


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Empresa

Advisorsy

Advisorsy ha diseñado una plataforma compuesta por 8 robots que automatizan los procesos de Gestión de ITs, Chequeos y comprobaciones contables, fiscales y mercantiles, altas en Seguridad Social (con firmas de contratos, llamamientos y envíos de contratos a SEPE), la generación y envío de Libros Oficiales y Cuentas Anuales (incluida la elaboración de la memoria, la certificación y la firma con cliente), el cálculo y actualización de la base de cotización del RETA (incluida la validación de tramo con cliente), la gestión de peticiones directas como obtención de documentos fiscales, de seguridad social, estados financieros, modelos de impuestos, nóminas, etc. (los puede pedir directamente el cliente o el asesor puede pedirle al robot a quién quiere que se lo haga llegar) y la descarga y vigilancia de las notificaciones electrónicas.

Todo ello de manera desatendida total o parcial, sin necesidad de aprender a programar o mantener la tecnología y manejado desde un cómo panel web.

Ahorra un 80% de tu tiempo en los 8 procesos que realizan los robots:

  • Gestión de ITs
  • Libros Oficiales
  • Cuentas Anuales
  • Altas Seguridad Social
  • Cotización RETA
  • Assistant/Peticiones
  • Chequeos/Control Calidad
  • Notificaciones

Advisorsy es una plataforma en la que delegar eficazmente 8 procesos operativos de bajo valor añadido. Libera de tiempo a tu equipo sin necesidad de programar ni de complejas formaciones

Avda. Cortes Valencianas, 26. Blq. I – Oficina 8
46015 – Valencia

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