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  • 21/01/2025

Gestión de Incapacidades Temporales: Ahorro de hasta 39 días

Advisorsy

Álvaro Martínez, CEO de Advisorsy, nos lo explica en su artículo.

Según los datos del segundo trimestre de 2024, la tasa de absentismo laboral en España alcanzó el 6,6% de las horas pactadas, lo que equivale a que, en promedio, 1,44 millones de personas se ausentan de su puesto de trabajo cada día. De estas ausencias, alrededor de 1,13 millones fueron bajas médicas (incapacidades temporales), lo que representa un 5,2% de las horas pactadas, mientras que aproximadamente 308.000 personas (21,4% del total de ausencias) se ausentaron sin justificación médica.

Estas bajas nos llegan a través del sistema RED, mediante el FIE. El proceso diario que debemos llevar a cabo implica una dedicación fija (comprobación diaria de SILTRA/RED y descarga de archivos cuando sea necesario) y otra variable (gestión de cada parte y de los FDI).

En el mejor de los casos, cuando no recibimos partes, el tiempo fijo invertido varía entre 5 y 15 minutos por día, dependiendo de si recibimos o no el FIE. Con una cartera media de 300 clientes, podemos estar gestionando alrededor de 3.000 ITs al año. Si consideramos que cada parte requiere aproximadamente 5 minutos de procesamiento manual, esto suma un total de 18.600 minutos al año, lo que equivale a 310 horas y 39 días.

Por lo tanto, automatizar parcial o completamente este proceso puede mejorar significativamente nuestra productividad. A continuación, algunas estrategias para optimizarlo:

  1. Uso de un LectorFIE según el ERP utilizado para las nóminas: Esto nos permitirá reducir el esfuerzo y el tiempo necesarios para interpretar el archivo y gestionar los partes.
  2. Automatización del FIE mediante RPA: Herramientas como Power Platform o UiPath pueden ser utilizadas para automatizar algunos pasos del proceso sin necesidad de programación.
  3. Plataforma de robotización como Advisorsy: Con esta solución, no será necesario dedicar tiempo a la gestión manual, ya que realiza el proceso completo (descarga, lectura, gestión en el ERP y envío de FDI vía SILTRA).
    Para más información Advisorsy te puede asesorar. A continuación tienes sus datos de contacto.
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Empresa

Advisorsy

Advisorsy ha diseñado una plataforma compuesta por 8 robots que automatizan los procesos de Gestión de ITs, Chequeos y comprobaciones contables, fiscales y mercantiles, altas en Seguridad Social (con firmas de contratos, llamamientos y envíos de contratos a SEPE), la generación y envío de Libros Oficiales y Cuentas Anuales (incluida la elaboración de la memoria, la certificación y la firma con cliente), el cálculo y actualización de la base de cotización del RETA (incluida la validación de tramo con cliente), la gestión de peticiones directas como obtención de documentos fiscales, de seguridad social, estados financieros, modelos de impuestos, nóminas, etc. (los puede pedir directamente el cliente o el asesor puede pedirle al robot a quién quiere que se lo haga llegar) y la descarga y vigilancia de las notificaciones electrónicas.

Todo ello de manera desatendida total o parcial, sin necesidad de aprender a programar o mantener la tecnología y manejado desde un cómo panel web.

Ahorra un 80% de tu tiempo en los 8 procesos que realizan los robots:

  • Gestión de ITs
  • Libros Oficiales
  • Cuentas Anuales
  • Altas Seguridad Social
  • Cotización RETA
  • Assistant/Peticiones
  • Chequeos/Control Calidad
  • Notificaciones

Advisorsy es una plataforma en la que delegar eficazmente 8 procesos operativos de bajo valor añadido. Libera de tiempo a tu equipo sin necesidad de programar ni de complejas formaciones

Avda. Cortes Valencianas, 26. Blq. I – Oficina 8
46015 – Valencia

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