Factura Electrónica Obligatoria y Nuevos Sistemas de Facturación

La digitalización empresarial en España avanza con la obligatoriedad de la factura electrónica y la implementación de nuevos sistemas informáticos de facturación (SIF). A continuación, te explicamos lo que necesitas saber para adaptarte a este cambio:

1. ¿Qué establece la normativa?

1.1. La Ley Crea y Crece exige que empresarios y profesionales utilicen facturas electrónicas en sus transacciones.

1.2. Con el Sistema VERIFACTU, todas las facturas deben ser reportadas instantáneamente a la Agencia Tributaria, garantizando transparencia y trazabilidad.

2. Fechas clave de implementación

2.1. Empresas: Adaptación obligatoria antes de enero de 2026.

2.2. Autónomos: Plazo extendido hasta julio de 2026.

3. Requisitos para los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF)

3.1. Inalterabilidad y trazabilidad: Los registros deben incluir huellas digitales, firmas electrónicas y códigos QR.

3.2. Conexión con la AEAT: Las facturas deben enviarse automáticamente en tiempo real a la Agencia Tributaria.

3.3. Seguridad: Los datos deben estar protegidos y conservados durante el tiempo legalmente establecido.

4. Sanciones

El uso de sistemas no conformes puede conllevar sanciones de hasta 50.000 €.

5. Impacto y Beneficios de la Factura Electrónica

5.1. Reducción de errores y fraudes.

5.2. Mejora en la supervisión fiscal.

5.3. Ahorro de tiempo y costes.

5.4. Control de morosidad: Se podrá monitorizar el cumplimiento de plazos de pago y se garantizará la transparencia en las transacciones.

6. Preparación para el cambio

6.1. Solicita ayudas como el Kit Digital para financiar la transición a la factura electrónica.

6.2. Asegúrate de que tus sistemas cumplen con las exigencias técnicas y normativas.
6.3. Consulta con expertos para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento de la ley.

La digitalización de la facturación no solo es una obligación, sino una oportunidad para mejorar la eficiencia y competitividad de tu empresa.

Si tenéis alguna duda Gabinet Assessor Empresarial os asesorará.