Estados de la factura electrónica​: qué son y obligaciones

Estar al tanto de todas las obligaciones en materia de facturación electrónica es clave para evitar que tu negocio cometa errores. Más todavía cuando en un futuro cercano la factura electrónica será obligatoria para los negocios B2B y las empresas tendrán que utilizar sistemas de facturación homologados que permitan comunicar los datos en el formato adecuado a la Agencia Tributaria. Parte de esa información tiene que ver con los estados de la factura electrónica.

A continuación vamos a mostrarte cuáles son los posibles estados en los que se puede encontrar una factura electrónica. Descubre todo lo que debes saber al respecto, tanto si emites facturas a la administración pública como si tienes un negocio B2B y tienes que emitir facturas a tus clientes.

¿Qué son los estados de la factura electrónica?

Los estados de la factura electrónica hacen referencia al momento en el que se encuentran y su situación. La obligación de uso de las facturas electrónicas en empresas B2B requieren que se informe a Hacienda no sólo de la creación de nuevas facturas, sino de los estados en los que éstas se encuentran.

Las facturas pueden haberse creado, pero no haberse enviado. Pueden haber sido o no aceptadas, pueden haberse abonado o estar pendiente de pago, o que sólo se hayan abonado parcialmente. Las fechas son otro dato relevante que conviene tener en cuenta. Todo esto son reflejos de la situación en la que se encuentra dicha factura desde el momento en el que el emisor la crea en el software de facturación.

Ésta es una realidad que ya conocen quienes tienen la obligación de presentar facturas por FACe, pero que se va a extender a todas las empresas que realicen ventas B2B, ya que tendrán que utilizar un software de facturación homologado para comunicar las facturas a Hacienda e informar de los estados de las facturas de manera automática.

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