Depósito de Cuentas y Presentación del Plan de Contabilidad

Tras la conocida campaña de la Renta, comienza el periodo en el que los asesores y despachos profesionales se enfocan en el cálculo del impuesto sobre sociedades y el depósito de cuentas.

Todas las empresas deben cumplir con esta obligación, teniendo en cuenta las modificaciones publicadas en el BOE sobre los nuevos modelos para la presentación de cuentas anuales en el Registro Mercantil, donde se debe depositar la información en la localidad del domicilio social de la sociedad.

¿Por qué es obligatorio presentar las cuentas anuales?

El objetivo del depósito de las cuentas anuales es garantizar la seguridad del tráfico jurídico mercantil. La publicación en el Registro Mercantil, al ser una oficina pública, permite que cualquier persona acceda a la información contable y a los datos jurídicos o económicos de cualquier sociedad, lo que promueve la transparencia social.

Documentación para la presentación de las cuentas anuales

El pasado mes de mayo se publicaron los modelos para la presentación de las cuentas anuales del ejercicio 2023. Según ciertos requisitos cuantitativos, las empresas deben presentar una serie de documentos que proporcionan información sobre la actividad y la situación financiera de la empresa:

• Balance de situación: Detalla la situación de la empresa en un momento específico, incluyendo activos, pasivos y patrimonio.
• Cuenta de pérdidas y ganancias: Información esencial para el cálculo del Impuesto sobre Sociedades.
• Estado del patrimonio neto: Cambios en las aportaciones de capital, beneficios y resultados del ejercicio.
• Estado de flujos de efectivo: Movimientos de dinero.
• Memoria: Información adicional sobre la actividad económica de la empresa.

Toda esta información es crucial para cada empresa, ya que el análisis de estos datos ofrece una visión global que facilita la toma de decisiones futuras basadas en el estado económico de la sociedad.

Plazos para la presentación de las cuentas anuales

Las empresas deben aprobar y presentar las cuentas anuales conforme al Plan General Contable. Para la mayoría de las empresas, el ejercicio termina con el año natural, es decir, el 31 de diciembre. Según esto, la ley establece los siguientes periodos y pasos para el depósito de cuentas en el Registro Mercantil:

1. Tres meses después del cierre del ejercicio: Los administradores elaboran las cuentas antes del 31 de marzo.
2. Cuatro meses después del cierre del ejercicio: Legalización de libros contables antes del 30 de abril.
3. Seis meses después del cierre del ejercicio: La junta general de la empresa aprueba las cuentas antes del 30 de junio.
4. Un mes después de la aprobación de las cuentas: Depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil antes del 30 de julio.

Modificaciones para el depósito de cuentas del ejercicio 2023

El BOE publicó las siguientes modificaciones para la presentación del plan de contabilidad del último ejercicio:

• Se elimina de todos los modelos la información sobre el porcentaje de mujeres en el órgano de administración. A partir de este año, se requerirá el número de mujeres y el total de miembros del órgano de administración.
• Se solicitará más información sobre el periodo de pago a los proveedores, especialmente para las empresas que presenten la memoria en modelo normal.
• Se elimina, de la parte voluntaria de la hoja medioambiental, la referencia a las ‘emisiones alcance 3’.

El cumplimiento de esta normativa exige a todas las empresas contar con profesionales para la gestión, ya sea internamente o contratando servicios de asesoría. Para la presentación de las cuentas anuales y la gestión contable de las empresas, es recomendable utilizar soluciones profesionales de software de contabilidad. Además, si el programa contable está integrado con una aplicación para el cálculo del impuesto sobre sociedades y depósito de cuentas, facilita cumplir con esta obligación de manera eficiente