¿Cuánta información laboral se gestiona en los despachos cada mes?
En los despachos profesionales la gestión laboral mensual concentra un volumen creciente de datos y tareas críticas: movimientos de personal, confección de nóminas, comunicación de variaciones y cumplimiento de plazos con la Administración. La precisión y la agilidad son determinantes para evitar incidencias, recargos o conflictos con las personas trabajadoras.
Un flujo constante de altas, bajas y cambios contractuales
Cada mes, los equipos de laboral deben registrar altas y bajas, tramitar cambios de contrato, gestionar periodos de IT, licencias y vacaciones, y actualizar datos retributivos por variables, convenios o pluses. Todo ello se cruza con costes laborales y presupuestos, generando la necesidad de informes claros y trazables para la dirección y para los clientes del despacho.
El reto: precisión, tiempo y cumplimiento
La realidad es tozuda: son muchas tareas que no pueden esperar. Las ventanas de tiempo entre el cierre de incidencias, el cálculo de nómina y la presentación de seguros sociales obligan a trabajar con información actualizada y sin errores. Además, el cumplimiento normativo requiere evidencias, históricos y reportes fiables que permitan auditar decisiones y anticipar riesgos.
AON Solutions: informes rápidos, útiles y personalizables
Para responder a esta exigencia, AON Solutions facilita una capa de visibilidad inmediata con informes laborales personalizables que ayudan a “tenerlo todo claro” sin invertir horas revisando ficha por ficha. El despacho obtiene, en segundos, la foto completa de su plantilla y de cada cliente, con métricas accionables y listados listos para compartir.
Qué información concentra un despacho cada mes
- Altas y bajas por centro, fecha y motivo.
- Cambios de contrato (jornada, categoría, grupo, convenio, teletrabajo, ERT/ERL).
- Costes laborales (brutos, costes empresa, desviaciones y comparativas).
- Incidencias de nómina (variables, horas extra, guardias, bonus).
- Absentismo e IT (tipologías, duración, índice y tendencia).
- Vacaciones y permisos (saldo, planificación y cobertura).
- Indicadores de cumplimiento y alertas (plazos, comunicaciones, caducidades).
Beneficios clave para despachos profesionales
- Velocidad: informes en segundos sin búsquedas manuales.
- Exactitud: datos consolidados y coherentes, listos para auditar.
- Personalización: filtros por cliente, centro, colectivo o periodo.
- Visibilidad: KPIs laborales claros para dirección y RR. HH.
- Ahorro de tiempo: menos tareas repetitivas; más asesoramiento de valor.
Casos de uso habituales
Los despachos utilizan los reportes de AON Solutions para preparar cierres de nómina, justificar desviaciones de costes, responder a requerimientos, elaborar cuadros de mando para clientes y planificar coberturas en picos de trabajo. Todo con un formato homogéneo, exportable y fácil de entender.
Sin perder tiempo revisando ficha por ficha
El valor diferencial está en la simplicidad operativa: el despacho obtiene listados de altas, bajas, costes y cambios contractuales listos para compartir, con trazabilidad de origen y opciones de descarga a Excel o PDF. Así se impulsa un trabajo más consultivo, con foco en la recomendación y la toma de decisiones.
Llamada a la acción
Si el despacho necesita claridad y rapidez en su gestión laboral, AON Solutions ofrece informes rápidos, útiles y personalizables que transforman datos en decisiones.
FAQ rápidas
¿Se puede filtrar por cliente o centro? Sí, los informes permiten filtrar y segmentar por múltiples criterios.
¿Incluye costes y desviaciones? Sí, muestra costes de personal y comparativas mensuales.
¿Cómo se comparten los reportes? Con exportación inmediata a Excel y PDF.
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