Saltar al contenido
Linkedin X-twitter Instagram Tiktok Facebook Youtube
  • info@prodespachos.com
  • 93 319 58 20
Buscar
  • Directorio
    • Despachos
    • Empresas
  • Actualidad
    • Artículos
    • Noticias
    • Podcast
    • Eventos
    • Vídeos
  • Publicaciones
    • Anuario Jurídico
    • Revista Emprendedores
    • News ProDespachos
  • Entrevistas
  • Qué ofrecemos
  • Nosotros
  • Contacto
  • Directorio
    • Despachos
    • Empresas
  • Actualidad
    • Artículos
    • Noticias
    • Podcast
    • Eventos
    • Vídeos
  • Publicaciones
    • Anuario Jurídico
    • Revista Emprendedores
    • News ProDespachos
  • Entrevistas
  • Qué ofrecemos
  • Nosotros
  • Contacto
Premios 2025
Registra tu despacho
  • 13/07/2025

Correo Electrónico Verificado: Qué es, cómo funciona y por qué será clave en tus comunicaciones

Firma Original

Firma Original informa

En un contexto de transformación digital, ciberataques y desconfianza creciente en los canales electrónicos, el correo electrónico verificado se está convirtiendo en una herramienta esencial para garantizar la autenticidad, la seguridad y la trazabilidad de las comunicaciones empresariales.

¿Qué es un correo electrónico verificado?

El correo electrónico verificado es un tipo de mensaje que incorpora mecanismos técnicos y jurídicos que garantizan:

  • La autenticidad del emisor (sabes quién lo envía realmente).

  • La integridad del contenido (nada ha sido alterado).

  • La trazabilidad de la entrega y recepción (puedes demostrar cuándo y cómo se ha enviado y leído).

  • Y en muchos casos, la validez legal del mensaje frente a terceros.

No se trata solo de añadir una firma digital o un logotipo certificado. El correo verificado utiliza servicios de confianza (prestadores cualificados según el Reglamento eIDAS) que actúan como terceros de confianza, y generan pruebas electrónicas fehacientes.

¿Cómo funciona?

El funcionamiento de un correo electrónico verificado puede variar según el proveedor, pero en general sigue estos pasos:

  1. Identificación del remitente: el sistema valida la identidad de quien envía el correo mediante certificados digitales, sellos de tiempo u otros mecanismos.

  2. Envío con trazabilidad: el mensaje se envía a través de una plataforma segura que registra cada paso (salida, tránsito, entrega, apertura…).

  3. Generación de prueba: se crea un archivo con valor probatorio (usualmente en formato PDF o XML firmado) que certifica el contenido enviado, la hora y los destinatarios.

  4. Recepción protegida: el receptor puede acceder al mensaje directamente o a través de un enlace seguro que requiere autenticación.

Este sistema es especialmente útil en comunicaciones como notificaciones legales, envío de facturas, convocatorias de juntas, requerimientos, contratos o cualquier comunicación que pueda tener valor jurídico.

¿Qué ventajas ofrece frente al correo tradicional?

Correo electrónico normal Correo electrónico verificado
No hay garantía de recepción ni lectura Hay constancia certificada de envío, entrega y apertura
Es fácil suplantar al emisor (phishing) El emisor está identificado digitalmente
No tiene validez probatoria por sí mismo Tiene valor legal si se usa un prestador cualificado
No permite demostrar el contenido Se certifica lo que exactamente se ha enviado
Puede ser interceptado o modificado Está protegido mediante cifrado y sellos de tiempo

¿Qué dice la normativa?

El Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 establece el marco legal para los servicios de confianza en la Unión Europea. Dentro de estos servicios figura el servicio de entrega electrónica certificada (SDEC), que se equipara al correo certificado postal, pero en formato digital.

Un proveedor de correo verificado puede estar cualificado (con plenas garantías legales) o no cualificado (con menor valor jurídico). Si necesitas que una notificación tenga efectos legales equivalentes a un burofax o a una notificación notarial, lo recomendable es optar por prestadores cualificados inscritos en el listado oficial europeo.

¿Cuándo deberías usarlo?

Algunos casos en los que el correo electrónico verificado puede ser clave para una empresa, asesoría o despacho profesional:

  • Notificaciones de impago o reclamaciones.

  • Convocatorias a juntas o asambleas.

  • Aceptación o cancelación de contratos.

  • Comunicaciones internas sensibles (RRHH, despidos, sanciones).

  • Remisión de presupuestos o acuerdos que deban ser firmados.

  • Intercambios de documentación con valor legal.

¿Qué proveedores existen?

En España y Europa existen diversos proveedores reconocidos de correo electrónico verificado y servicios de entrega certificada, como:

  • Lleida.net

  • Logalty

  • Notificae

  • Qualified Trust Services (QTS)

  • Signaturit

  • Ivnosys

Cada uno ofrece distintas soluciones adaptadas a los sectores jurídico, administrativo, financiero, sanitario, etc.

Conclusión

El correo electrónico verificado no solo mejora la seguridad de tus comunicaciones, sino que te protege jurídicamente y te ayuda a profesionalizar tu relación con clientes, proveedores y trabajadores. En una época en la que la confianza digital es clave, apostar por sistemas certificados de comunicación es una decisión estratégica para cualquier organización.

Firma Original te puede ayudar y asesorar: 663781917; info@firmaoriginal.com

Loading...
Loading...
Empresa

Firma Original

Desde Firma Original tenemos el conocimiento y la vocación para darle al Despacho Profesional las soluciones a fin de que utilicen la tecnología, de los certificados digitales y la firma electrónica, con la medida justa a sus requerimientos, y que las soluciones aplicadas cumplan con la legalidad vigente.

Nuestro valor añadido es la confianza del trato directo y personalizado que damos a los clientes

Las soluciones principales de Firma Original para un Despacho Profesional se describen de la siguiente forma:

  • Servicio de Emisión de Certificados Digitales para los clientes del Despacho

Que facilita al Despacho la emisión directa e inmediata de los certificados de sus clientes. Los perfiles son cualificados, y están disponibles los de persona física, de representante legal de todo tipo de entidad, y de sello electrónico.

  • Servicio de Gestión Segura de los Certificados Digitales

Que permite una gestión centralizada, más segura y cómoda de los certificados digitales. Se hace especial énfasis en la legalidad de la solución, respetando los principios de privacidad y control de claves de los certificados.

  • Servicio de Firma Electrónica de documentos digitales

Que ofrece la posibilidad de firmar todos los documentos digitales, eliminando el papel del Despacho, con todas las variantes de la firma electrónica con validez legal.

  • Servicio de Sellado de Tiempo Cualificado

Que permite tener evidencias del momento en que se realiza una firma y que pueden aportarse como prueba en un juicio.

Y se añade el servicio de Gestión de Buzones de Notificaciones a través de un partner.

El objetivo de Firma Original es que todo Despacho pueda obtener los beneficios de adoptar la mejor solución de gestión de certificados digitales y de firma electrónica. Y estamos atentos siempre a los cambios legislativos y culturales que se están produciendo, para adaptar los servicios que corresponda.

info@firmaoriginal.com

Garcilaso 138 Bis Baixos 2
08201 – Sabadell (Barcelona)
Telf.: +34663781917
Telf.: +34629765879

https://www.firmaoriginal.com/
Ver empresa

Aumenta la visibilidad y reputación de tu despacho profesional

Formar parte de este portal es una garantía de calidad y de confianza

Quiero formar parte

Suscríbete a nuestra NEWS

Llegamos mensualmente a más de 80.000 empresas de todo el territorio español8

Artículos relacionados

Mantente al día con las últimas tendencias y noticias del ámbito legal.

EDASE Jobs es el primer portal de empleo especializado en el sector del despacho profesional en España

Leer más »

Aon Solutions: el ecosistema integral para transformar la gestión de tu asesoría

Leer más »

Gestión de bases de datos en entornos de crecimiento rápido: buenas prácticas

Leer más »
Ver más

Mejora tu Visibilidad. Únete ahora a ProDespachos

Solicitar registro

ProDespachos.com es el portal de las mejores firmas profesionales de España. Nuestros servicios están destinados a que los profesionales y sus firmas puedan conseguir mayor visibilidad y oportunidades de negocio.

DIRECTORIO

  • Despachos Profesionales
  • Empresas
  • Registrar mi despacho
  • Registrar mi empresa

NAVEGACIÓN

  • Actualidad
  • Podcast
  • Entrevistas
  • Eventos

ENLACES

  • Contacto
  • Política de privacidad
  • Política de cookies
  • Sitemap

Prodespachos.com © 2025 Todos los derechos reservados