¿Por qué potenciar la transformación digital de tu empresa en verano?

¿Quieres conocer diferentes soluciones tecnológicas que con las que tu empresa será más eficiente, competitiva y rentable? Sigue leyendo y descubre algunas de las herramientas más útiles para impulsar a tu empresa hacia la era digital.

1. Soluciones de factura electrónica para empresas:

La facturación electrónica es un pilar fundamental en la transformación digital de cualquier empresa y, de hecho, pronto será obligatoria para todas las compañías según la ley crea y crece. ¿Qué permite la facturación electrónica? Algunas de las ventajas son la eliminación de las facturas en papel, la agilización de distintos procedimientos administrativos y burocráticos, así como la optimización de los recursos de la empresa, entre otros. Estos últimos días del verano en los que todavía suele haber poca carga de trabajo pueden convertirse en el momento perfecto para implementar una herramienta de facturación electrónica y comenzar a facilitar formación paulatinamente a los empleados.

2. Herramientas para la gestión automatizada de notificaciones electrónicas:

Los organismos públicos también están inmersos en un proceso de transformación digital, por lo que la gran mayoría ya no notifica a las empresas en formato papel, sino de manera electrónica. La descarga y gestión de estas notificaciones electrónicas no suele ser sencilla para las compañías ya que existen numerosas sedes por las que pueden recibir comunicaciones. Una herramienta de automatización en la gestión de notificaciones electrónicas es una gran aliada para una empresa ya que permite ahorrar tiempo y recursos. Este tipo de plataformas son muy útiles pero requieren de un periodo de formación y adaptación por parte de los empleados, por lo que aprovechando la baja actividad del verano, contratar este servicio en la época estival les permitirá familiarizarse con esta nueva aplicación.

3. Gestión inteligente de notas de gastos:

La transformación digital también permite que la gestión de los gastos se lleve a cabo desde un enfoque más inteligente y respetuoso con el medio ambiente. En este sentido, las aplicaciones móviles diseñadas para la administración de notas de gastos emergen como herramientas esenciales. Estas aplicaciones posibilitan a los colaboradores y trabajadores de la empresa capturar al instante recibos y facturas en formato digital, eliminando la necesidad de acumular montones de documentos en papel. Esta práctica no solo simplifica la gestión de gastos, sino que también reduce el tiempo dedicado a procesos manuales y contribuye al compromiso de la compañía con prácticas más sostenibles y amigables con el entorno. Aprovechando la menor carga de trabajo durante la temporada estival, la empresa tiene la oportunidad de implementar y familiarizar a sus trabajadores con esta herramienta.

4. Digitalización certificada para impulsar los nuevos formatos de documentos:

La digitalización certificada facilita la conversión de documentos físicos a formatos digitales legalmente válidos. En verano, cuando la carga laboral tiende a ser menor, resulta el momento adecuado para llevar a cabo este proceso. Mediante la transformación de archivos físicos a digitales, se simplifica el acceso a la información y se establece un sistema más eficaz de almacenamiento y búsqueda de documentos.

En resumen, el verano representa una ventana de oportunidad para que las empresas aborden mejoras organizativas y tecnológicas que les permitan afrontar el próximo ciclo con procedimientos renovados y más eficientes. Implementar soluciones de facturación electrónica, gestión automatizada de notificaciones, gestión inteligente de gastos y digitalización certificada puede marcar una diferencia sustancial en la competitividad de la empresa dentro del mercado.

Asimismo, la capacitación de los empleados en estas tecnologías garantizará una transición fluida hacia un entorno digital. El verano se puede aprovechar no solo para el descanso, sino también para avanzar en el camino de la transformación. El futuro digital te aguarda.

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